De invoering van de rechtmatigheidsverantwoording is voor nu uitgesteld naar verslagjaar 2023. De jaarrekening voor het verslagjaar 2023 wordt in het kalenderjaar 2024 vastgesteld. Elke gemeente moet dan een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Decentrale overheden leggen zelfstandig verantwoording af over de naleving van geldende wet- en regelgeving bij de totstandkoming van de baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening. De accountant zal daarbij nog wel een toetsing op de getrouwheid blijven uitvoeren.
Accountant- en adviesbureau Baker Tilly voert vanaf 2021 controles op financiële rechtmatigheid uit op de significante processen. Om deze controles uit te kunnen voeren zijn procesbeschrijvingen opgesteld die dienen als kader, waarbij inzicht wordt gegeven in de risico’s en controls binnen deze processen. Op basis hiervan en de geldende wet- en regelgeving worden rechtmatigheidscontroles uitgevoerd.
Accountant Deloitte moet de getrouwheid van de rechtmatigheidsverantwoording vaststellen. Om hier zo goed mogelijk op aan te sluiten en de accountant te kunnen laten steunen op de uitgevoerde controles, wordt er door de controlerende partij op rechtmatigheid een assurance rapport afgegeven. De ervaringen die we opdoen in de praktijk worden gebruikt om in 2022 een Europese aanbesteding op te starten om de opdracht voor de uitvoering van controles op financiële rechtmatigheid voor meerdere jaren uit te kunnen zetten.
Door de samenwerking met alle betrokkenen worden we als gemeente Almelo voorbereid op de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording.